Vacature

Officemanager
(16-20 uur per week)

Newpublic versterkt op landelijke schaal gemeenten en overheden met ‘pioniers van morgen’ die we met uiterste zorg werven, selecteren en opleiden. Onze pioniers zijn ambitieuze en betrokken net afgestudeerde WO-ers die bij ons een uitgebreid en uniek traineeprogramma volgen, waarmee we hen de bagage meegeven om veranderingen in gang te kunnen zetten bij overheidsorganisaties. En waarmee ze zichzelf kunnen ontwikkelen tot gewilde professionals.

Hou jij van een veelzijdige regelbaan?

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het officemanagement. Je regelt allerlei praktische zaken en ondersteunt bij de financiële en personele administratie. Daarbij verwerk je onder andere de urenregistraties en declaraties, bereid je contractbesprekingen voor en verzorg je een deel van de facturatie. Als spin in het web zijn jouw taken heel uiteenlopend. Zo ben je niet alleen de ‘gastvrouw’ die ervoor zorgt dat onze bezoekers zich op hun gemak voelen, je bent ook betrokken bij de organisatie van evenementen. Ons jaarlijkse zomerfeest, bijvoorbeeld. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit heb je in huis als Officemanager

We vinden het voor deze functie belangrijk dat je goed kan samenwerken en ervaring hebt met administratieve werkzaamheden. Je houdt van organiseren, weet van aanpakken en houdt ervan om je collega’s te ontzorgen. Je bent gastvrij, weet hoe je mensen op hun gemak moet stellen en voelt je thuis in een ambitieuze, groeiende en informele organisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Kom bij ons werken en stuur je sollicitatie per mail naar Rebecca van de Lagemaat, r.vandelagemaat@newpublic.nl. Je kan haar ook even bellen als je liever eerst wat meer wilt weten over de vacature. Haar nummer is: 06 16 86 68 81.